Справка, которая свидетельствует об отсутствии, а также наличии судимости, – важный документ. Данная бумага позволяет человеку решить серьезные жизненные вопросы: смена места проживания, утвердительное решение на выдачу денежных средств, выход на работу в различных сферах деятельности.
Когда необходима справка об отсутствии судимости
Справка об отсутствии судимости требуется в различных случаях и жизненных ситуациях:
- Трудоустройство в фирмы и предприятия, которые осуществляют следующие виды деятельности:
- образовательная, от дошкольного уровня до высшего профессионального. Также сюда включается любая педагогическая деятельность в области культуры, спорта и дополнительных образовательных услуг;
- медицинская: включает как общую врачебную практику, так и специальную. Данный документ потребуется и для работы в санаторно-курортных учреждениях, а также для медицинского ухода за инвалидами и пожилыми людьми;
- социальная;
- культурная. Например: создание и распространение видеофильмов и телевизионных программ; работа культурных учреждений (театров, библиотек);
- творческая. Например: художественное творчество; показательные искусства;
- спортивная. Например: работа стадионов, фитнес-центров;
- развлекательная;
- правоохранительная. Например: работа в прокуратуре или органах внутренних дел;
- транспортная. Например: деятельность в авиационных компаниях;
- таможенная;
- обеспечение безопасности. Например: сферы безопасности транспортной системы, топливно-энергетического комплекса.
- Нахождение в границах зарубежного государства:
- оформление вида на проживание или продление его срока действия;
- выдача документа о получение статуса гражданина зарубежного государства;
- обоснование пребывания на территории зарубежной страны.
- Оформление всех бумаг из следующего списка:
- получение любой документации, которая требуется для выезда за пределы родной страны;
- создание визы для европейских стран и государств американского континента;
- оформление или восстановление утерянного паспорта;
- получение разрешительного документа, предоставляющего право на хранение и использование оружия.
- Обращение в банки и другие учреждения, работающие в сфере выдачи займов с целью получения крупной денежной суммы.
- Попечительство и опека:
- установление родительских прав над детьми;
- получение опекунских прав.
- Выход на службу, регламентируемую контрактными условиями.
Что представляет собой справка
Справка об отсутствии судимости выглядит как бланк, в котором излагается следующая необходимая информация:
- Сведения о территориальном отделении МВД, которое предоставило запросившему справку данный документ:
- адрес;
- информация для контактирования.
- Регистрационные сведения о конкретной справке:
- серия бумаги;
- порядковый номер документа;
- дата момента выдачи.
- Личные сведения о человеке, запросившем справку:
- фамилия заявителя, его имя и отчество;
- место, где был рожден;
- дата рождения.
- Строки, несущие информацию об отсутствии (также наличии) факта судимости, а также о любых случаях возбуждения уголовных дел:
- запись: «не имеется», если в отношении проверяемого не производились судебные процессы;
- дата осуждения;
- сведения о суде, который огласил приговор;
- сведения о статье, взятой из уголовного кодекса за основу для вынесения приговора заявителю;
- срок и разновидность наказания;
- причины, ставшие основанием для освобождения;
- дата, когда проверяемый был освобожден;
- запись: «не имеется», в случае отсутствия фактов уголовного преследования;
- дата возбуждения уголовного дела;
- сведения о статье уголовного кодекса, по которой возбуждено уголовное дело;
- основания для прекращения преследования;
- дата прекращения преследования.
- Сведения о лице, проводившем проверку по факту наличия (отсутствия) судимости:
- наименование должности;
- инициалы и фамилия;
- подпись.
- Другие обязательные элементы справки о несудимости:
- угловой штамп;
- гербовая печать;
- графа: «дополнительная информация».
- Факультативные элементы данного документа:
- наличие апостиля.
Где можно оформить справку об отсутствии судимости?
Справка об отсутствии судимости может быть оформлена посредством нескольких возможных вариантов:
- Обращение в ведомство посредством интернета, на ресурсе, специализирующемся на предоставлении населению услуг государства: Gosuslugi.ru.
- Личный визит с обращением в многофункциональный центр.
- Личный визит в территориальный отдел ведомства внутренних дел.
- Обращение посредством доверенного человека (с предоставлением доверительных документов).
Какие нужны документы?
Справка об отсутствии судимости выполняется для гражданина при предъявлении им следующей документации:
- оформленное заявление с требованием выдачи справки о несудимости;
- документ, служащий подтверждением личности (обычно паспорт гражданина Российской Федерации, необходимо предоставить копии каждой страницы документа с наличием информации и сведений в количестве 1 шт.);
- паспорт гражданина зарубежной страны (копии оригинальной версии документа; также заверенные юридически копии бумаги с осуществлением перевода на русский язык);
- иностранный документ для установления личности для людей, не имеющих гражданства (копии оригинальной версии документа; также заверенные копии документа с русским переводом);
- доверенность, заверенная нотариально, на право оформления и получения документа, в случае обращения через представителя (копии в количестве 1 шт.);
- документальное подтверждение родительства или опекунства, в случае оформления справки на несовершеннолетнего человека (копия документа в количестве 1 шт.);
- документальное подтверждение фактов опеки или попечительства (копия документа в количестве 1 шт.).
Когда будет готова справка?
Услуга по предоставлению справки о наличии (отсутствии) судимости предоставляется в срок до 30 календарных дней со времени регистрации заявления. Но по факту данный документ, как правило, оформляется значительно быстрее: в течение недели или нескольких дней. Максимально быстро справку можно получить при личном посещении органов внутренних дел.
Личное обращение в МФЦ
Справку об отсутствии (наличии) судимости можно получить при личном обращении в многофункциональный центр.
До посещения данного заведения необходимо сделать следующее:
- В телефонном режиме выяснить о возможности предоставления данного документа в выбранном центре.
- Предварительно записаться (по желанию заявителя).
- Подготовить необходимый пакет документов для получения услуги.
- Предварительно заполнить бланк заявления (необязательно), можно заполнить непосредственно при обращении к оператору.
Пошаговая инструкция получения справки о несудимости в МФЦ:
- Прийти в выбранный центр в день записи; также можно прийти в любой другой удобный рабочий день (если предварительной записи не было).
- Подойти к администратору, объяснить цель визита.
- Получить распределительный талон.
- Взять бланк заявления для получения справки.
- Заполнить бланк заявления в соответствии с предложенным образцом.
- Дождаться номера на табло, соответствующего выданному талону.
- Подойти к указанному окну.
- Предоставить оператору пакет документов для снятия копий.
- Предоставить заполненный бланк заявления.
- Получить от специалиста выписной лист, в котором будет указана дата обращения и номер.
- Обратиться в выбранный центр для получения готового документа.
Данная услуга должна быть оказана в МФЦ не дольше, чем через месяц. Но обычно процедура занимает до 14 дней.
Проверить готовность справки можно способами, представленными в таблице ниже:
| Вид проверки | СМС-оповещение | В телефонном режиме | Личное обращение в центр | Через интернет (на портале Госуслуги, на сайте ведомства МВД) |
| Преимущества | 1. Отсутствие необходимости предоставлять дополнительные данные 2. Отсутствие необходимости личного визита | Отсутствие необходимости личного визита | Возможность сразу же получить документ, если он готов | 1. Отсутствие необходимости предоставлять дополнительные данные 2. Отсутствие необходимости личного визита |
| Недостатки | Предоставляется не во всех многофункциональных центрах | Предоставление дополнительных сведений о заявлении | 1. Личный визит в учреждение 2. Возможность повторного визита, в случае неготовности документа | Предоставляется не на всех сайтах ведомства |
Онлайн через интернет
Справку, которая свидетельствует об отсутствии судимости, можно получить в режиме онлайн через портал gosuslugi.ru.
Раздел портала, в котором можно получить документ:
- gosuslugi.ru: главная страница – услуги – категории услуг – лицензии, справки, аккредитации – справка об отсутствии судимости – получить услугу.
- gosuslugi.ru: главная страница – услуги – органы власти – МВД России – справка об отсутствии судимости – получить услугу.
- gosuslugi.ru: главная страница – строка поиска – запрос: «справка об отсутствии судимости» – получить услугу.
Пошаговая инструкция подачи заявления для получения справки о несудимости через портал «Госуслуги»:
- Зарегистрироваться и подтвердить аккаунт на данном портале (если отсутствует личная верифицированная страница на сайте).
- Перейти в раздел получения данной услуги (как описано выше).
- Заполнить электронный бланк заявления:
- кто осуществляет запрос на выдачу ведомством документа (лично, по доверенности);
- пол заявителя;
- СНИЛС (факультативная информация);
- фамилия обратившегося;
- его имя;
- отчество (необязательно);
- дата его рождения;
- место, где был рожден заявитель;
- сведения для связи: телефонный номер, электронный адрес почты;
- паспортные сведения:
-серия документа обратившегося;
-номер;
-дата, когда был выдан;
-ведомственное отделение, выдавшее данный документ;
- адреса проживания проверяемого:
-по факту непосредственного нахождения;
-по факту регистрации;
- дополнительная информация (при наличии)
-ранее присвоенные фамилии;
-предыдущее место проживания;
- электронные версии следующих страниц паспорта:
-персональная информация о гражданине;
-регистрационные сведения о всех прежних местах жительства;
-информация о воинской службе.
4. Определить способ получения ответа:
- пользовательский кабинет ресурса;
- в документационном центре (выбрать количество справок и регион);
- территориальный орган МВД (выбрать количество справок).
5. Если заявление подается посредством доверенного человека (а также опекуна или другого представителя по закону), то информация о проверяемом лице и лице, потребовавшем документ, заполняется отдельно.
Также могут понадобиться электронные страницы и других документов:
- доверенная бумага, заверенная нотариусом;
- свидетельство о рождении (для несовершеннолетних);
- подтверждение опекунства и родственных связей;
- документы иностранных граждан.
После подачи заявления необходимо дождаться проверки его соответствующим ведомством. Сведения о принятии и прохождении процедуры регистрации заявления поступают в личный пользовательский кабинет и на указанный электронный ящик.
После успешной регистрации заявления, вариант документа с электронной подписью будет предоставлен не позднее, чем через 30 рабочих дней. Также (по желанию) заявителю выдается бумажный вариант данного документа. Справка с электронной подписью по законодательству равнозначна аналогичной справке на бумажном носителе.
Получение справки через МВД
Данный документ можно забрать непосредственно в территориальном отделении ведомства.
Заблаговременная запись на прием:
gosuslugi.ru – главная страница – услуги – категория услуг – справка об отсутствии судимости – личное посещение ведомства – записаться на прием. Далее необходимо заполнить личные данные о себе (если система не делает это автоматически) и выбрать регион и конкретное отделение ведомства МВД России. Затем следует найти удобное для записи время и дату.
Услуга предварительной записи имеется не в каждом территориальном ведомстве. В случае ее отсутствия, необходимо узнать режим работы отделения местного МВД и обратиться в учреждение в очередном порядке. В день посещения ведомства при себе следует иметь оригиналы документов и их копии (в указанном количестве), которые требуются для выполнения услуги (список выше).
Специалист, принявший от заявителя пакет документов и заполненное заявление, регистрирует обращение и выдает выписной лист, дающий возможность получения готовой справки. По готовности документа обратившемуся приходит уведомление (по телефону или электронной почте).
Срок действия справки
Данный документ не имеет однозначных временных рамок срока действия. Это связано с тем, что он определяется целями, для которых требуется справка о наличии (также отсутствии фактов судимости).
Стандартно данная бумага действует в течение 90 дней с момента выдачи заявителю. Однако в ситуации устройства на работу срок действия документа может быть обозначен самим работодателем.
Если документ требуется для предоставления в иностранные посольства и консульства, то годность справки ограничивается шестью месяцами для государств Европы и тремя для североамериканского континента.
Также действие справки обычно увеличивается до 1 года в вопросах оформления опекунских прав.
Как получить гражданину России?
Инструкция получения справки о несудимости для гражданина Российской Федерации:
- Выбрать один из возможных способов получения документа (обращение в многофункциональный центр, через интернет и другие).
- Подготовить все необходимые документы: оригиналы и копии (в указанном количестве).
- Грамотно заполнить бланк заявления и зарегистрировать его в отделении внутренних дел.
- В случае обращения через доверенное лицо, подготовить документы, дающие право конкретному лицу на получение данной справки (доверенность, заверенная юридически; подтверждение опекунских прав).
- При необходимости оформления апостиля, обратившийся должен написать дополнительное заявление о предоставлении услуги и заплатить пошлину в установленном размере.
- Получить готовый документ в бумажном или электронном виде.
Как получить иностранному гражданину?
Нюансы получения документа для заявителей, не являющихся гражданами России:
- Главный документ, который должен предоставить иностранец, – иностранный паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
- Все предоставляемые документы должны быть переведены на русский язык.
- Переводы и копии документов должны заверяться нотариально.
- Услуга предоставляется после ответа иностранного государства, доставленного в ведомство дипломатической почтой.
- При необходимости на справках для иностранных граждан может быть проставлен апостиль (по заявлению).
Как получить справку о несудимости срочно
Без помощи специалистов получить справку об отсутствии судимости можно только в указанный для этого срок (до 30 календарных дней, иногда раньше). Если документ необходим срочно, то можно воспользоваться услугами специализированных юридических организаций или частных юристов.
Специалисты в данной области могут предложить помимо срочной выдачи следующие услуги:
- оформление апостиля;
- иностранная легализация;
- переводческие услуги.
Стоимость получения справки посредством юридических организаций будет зависеть от набора выбранных услуг и от срочности оформления документа.
Можно ли получить справку об отсутствии судимости по доверенности?
Данный документ необязательно оформлять и получать лично, если отсутствует такая возможность.
Справку о несудимости имеет право заказать и получить для проверяемого доверенное лицо.
Нюансы получения документа посредством доверенного человека:
- Предоставление доверенности, которая официально заверена юридическим представителем.
- Правильное заполнение заявления: к информации о проверяемом лице добавляются сведения о заявителе (доверенном лице).
Как, когда и зачем надо ставить апостиль на справке о наличии судимости
Апостиль – это особый вид штампа, который подтверждает действие документа в странах-участниках Гаагской конвенции. К таким государствам относятся страны Европы и Соединенные Штаты.
Справка, оформленная с апостилем, может понадобиться исключительно для предоставления в иностранные учреждения. На территории Российской Федерации оформлять документ данным образом нет необходимости.
Инструкция по оформлению документа с проставлением штампа апостиля:
- Написать отдельное заявление с требованием о проставлении штампа апостиля.
- Подать заявление лично (также через доверенного человека) и обязательно в отделение ведомства МВД РФ.
- Уплатить пошлину, установленную государством (2500 руб.).
- Предоставить специалисту следующие документы:
- Удостоверение личности (паспорт гражданина РФ, паспорт гражданина другого государства).
- Оригинал справки об отсутствии судимости.
- Заявление с просьбой об установлении апостиля на оригинальном документе.
5. Забрать готовый документ по истечении 5 рабочих дней.
Некоторые важные моменты оформления апостиля на документе:
- Оказание данной услуги может быть осуществлено только через отделение МВД.
- Легализирующий штамп наносится только на бумажный вариант оригинала документа.
- Справка со штампом апостиля должна быть соединена с переводом документа на иностранный язык (перевод должен быть заверен юридически).
- Оригинал справки должен соответствовать стандарту данного документа (на бумаге должны присутствовать все реквизиты и подписи). Только в данном случае заявителю будет проставлен апостиль.
Отказ в выдаче справки о наличии или отсутствии судимости
Причины, которые могут спровоцировать отказ в предоставлении заявленного документа:
- Неразборчивый текст, который невозможно прочитать.
- Пропуск в бланке заявления строк, которые подлежат обязательному заполнению.
- Отсутствие требуемых в соответствии с законодательством документов или требуемых копий оригиналов.
- Частичное заполнение регистрационных полей заявления.
- Информационная недостоверность, выявленная в поданном на рассмотрение заявлении.
- Полное отсутствие заявления на предоставление справки при подаче документов.
- Отсутствие дополнительных документов, которые требуются для оформления справки некоторым категориям людей, например, иностранным или гражданам, не достигшим взрослого возраста. Также отсутствие нотариально подтвержденной доверенности, если заявление оформляется через доверенное лицо проверяемого.
- Непереведенные на русский язык оригиналы документов иностранных граждан.
- Присутствие ошибок различного рода (орфографические, грамматические) в личных данных заявителя.
Исправление и ошибки в документах необходимых для получения в справке об отсутствии судимости может быть причиной отказа в выдаче таковой
Если ведомством принимается решение об отказе в оказании услуги, то заявителю предоставляется в течение 5 рабочих дней документ с соответствующим решением.
Справку, по которой судят об отсутствии судимости, получить достаточно просто. Главное – верно заполнить заявление и собрать всю необходимую документацию. Также необходимо учитывать для какой цели оформляется данный документ, чтобы учесть нюансы оформления справки и срок ее действия.
Оформление статьи: Мила Фридан
Видео: Как получить справку об отсутствии судимости
Инструкция по получения справки об отсуствии судимости от сотрудника МВД: