Шенгенская виза. Оформление, виды, как получить, заполнять анкету, документы, требования, цена, сроки действия

Большинство государств Европы включено в Шенгенскую зону, посещение которой требует наличие шенгенской визы. Получение визового разрешения представляет собой сложный процесс оформления документов, для которого нужны определенные знания о требованиях к ним, а также о видах и особенностях виз.

Виды шенгенской визы

Каждый вид шенгенской визы имеет ряд ограничивающих особенностей, который связан с целью поездки, количеством въездов и длительностью нахождения в странах Шенгенской зоны.

Вид шенгенской визы	Категории	Подкатегории	Кратность въездов
Единая шенгенская виза (USV)	А		Однократная
	B
	С	C1, С2, С3, С4	Однократная, двукратная, многократная
Национальная виза	D		Однократная, многократная
	LTV		Однократная
Другие визы	FTD		Однократная
	FRTD

Категории Единой шенгенской визы (USV) имеют множество различий:

• Категория А представляет собой транзитную аэропортовую визу, которая дает право находиться в пределах международного аэропорта в Шенгенской зоне без разрешения на посещение страны. Оформление подобной визы является необходимым условием для лиц, совершающих перелеты между странами с вынужденной пересадкой в аэропорту страны Шенгенского соглашения.
• Категория B – виза для наземного транзитного следования через страны Шенгенской зоны. С 2010 года эта категория отменена Визовым кодексом ЕС. Теперь вместо нее оформляется виза категории С с отметкой «транзит».
• Категория С является самой выдаваемой визой, разрешающей пребывание в Шенгенской зоне с временным ограничением до 90 дней. Подобная виза может быть гостевой, туристической или деловой.

  

Визы категории С делятся на подкатегории по продолжительности действия документа и срокам пребывания его владельца:

Подкатегория	Срок действия	Срок пребывания
С1	До 30 дней	До 30 дней
С2	6 месяцев	До 90 дней
С3	12 месяцев	До 90 дней в течение каждого полугодия
С4	От 1 года до 5 лет	До 90 дней в течение одного полугодия

Кратность виз категории С определяется количеством разрешенных въездов в страны Шенгенской зоны:

• Однократные визы подразумевают единственный въезд в страну Шенгенского соглашения. Даже при выезде из страны до истечения времени действия визы, повторный въезд запрещен.
• Двукратные визы допускают выезд из страны, а потом повторный въезд в нее в течение установленного срока.
• Многократные визы или мультивизы дают возможность въезда в Шенгенскую зону и выезда из нее множество раз в разрешенные сроки.

Национальные визы имеют принципиальные отличия от Единой шенгенской визы. Национальная виза относится к категории D и оформляется на продолжительный срок, чаще всего превышающий три месяца. Каждая страна Шенгенской зоны имеет национальную визу, которая оформляется согласно ее действующим законам.

В стране, предоставившей такое разрешение, можно пребывать на протяжении всего срока его действия. Нахождение в остальных странах Шенгенской зоны ограничивается тремя месяцами каждые полгода.

Выдача визы категории D возможна в таких случаях:

• поступление в ВУЗ;
• трудовая деятельность на официальных условиях;
• деятельность, связанная с преподаванием;
• научная деятельность;
• вступление в брак с резидентом Шенгенской зоны;
• восстановление родственных связей;
• обмен опытом и художественная деятельность (для деятелей искусства, спортсменов);
• чрезвычайные происшествия, при которых не представляется возможность выезда из страны в предписанные сроки.

Национальная виза LTV разрешает пребывание только в пределах той страны, консульство которой ее выдало. В данном случае невозможен даже транзитный путь сквозь другие страны Шенгенской зоны. Визы LVT выдаются редко и исключительно для гуманитарной деятельности.

Другие типы виз, а именно FTD и FRTD, выдаются только представительством Литвы. Виза FTD дает право транзита от Калининградской области к другим частям Российской Федерации по кратчайшему пути. Срок нахождения на территории Литвы не может превышать сутки.

Виза FRTD оформляется для транзитного перемещения только на железнодорожном транспорте в течение 6 часов.

Где оформить визу

Получение шенгенской визы возможно через:

• посольство или консульство интересующей страны;
• визовый центр;
• туристическое агентство;
• аккредитованную компанию (их список имеется на сайте посольства).

Вариант оформления визы через посольство или консульство самый трудный и долгий, но наиболее бюджетный. Подача заявления происходит по предварительной записи в порядке живой очереди, ожидать которую порой можно и месяц. В большинстве консульств требуется личное присутствие запрашивающего визу.

Шенгенская виза, оформление которой осуществляется через визовый центр, аккредитованную компанию или туристическое агентство, обходится дороже. Если при самостоятельном получении визы требуется оплатить только консульский сбор, то в данном случае к этой оплате прибавляется счет за сервисные услуги.

Удобство обращения в специализированные центры заключается в том, что заявитель собирает лишь часть документов. Большую часть хлопот выполняют сотрудники подобных организаций.

Порядок самостоятельного оформления визы

Самостоятельное оформление шенгенской визы подразумевает определенный порядок действий:

• Выбор страны назначения. Если их несколько, то следует выбрать страну, в которой предполагается проведение большего количества времени.
• Внимательное ознакомление со списком необходимых документов. Инструкции имеются на сайтах посольств.
• Сбор документов.
• Выполнение всех требований к фотографиям.
• Заполнение анкеты.
• Запись на сайте для подачи документов, ожидание своей очереди, явка в посольство в указанное время.
• Оплата консульского сбора.
• Собеседование. Это действие происходит не во всех случаях, но к нему нужно быть готовым.

Минимальный пакет документов для оформления визы

Стандартный минимум комплекта документов для оформления визы в Шенгенскую зону един для всех консульств и может отличаться лишь нюансами.

Перечень документов для обращения в посольство:

• заграничный паспорт и его копия;
• копии недействительных заграничных паспортов;
• копия гражданского паспорта;
• заполненная анкета, форма которой в каждом консульстве отличается;
• 2 фотографии;
• документы о целях поездки (сведения о забронированном отеле, гостевое приглашение, купленные билеты на мероприятие);
• справка с места трудоустройства;
• документы, гарантирующие платежеспособность;
• страховой полис.

Особенности оформления многократной мультивизы

Шенгенская виза, оформление которой подразумевает продолжительный срок нахождения на территории Шенгенской зоны и множество въездов и выездов, представляет собой визу с пометкой MULT. Максимальный срок действия мультивизы – до 5 лет. При первом визите в страны Шенгенского соглашения подобную визу оформить практически невозможно.

Факторы, влияющие на получение многократной визы:

• Наличие использованных ранее виз. Чем больше совершенных в прошлом посещений Шенгенской зоны, тем выше шансы получения многократной визы.
• Визовая история. Безупречное выполнение правил пересечения границ, а также отсутствие нарушений порядка в странах Шенгенской зоны повышают вероятность получения мультивизы.
• Семейное положение, особенно заявителей женского пола, а также профессиональный статус. Людям, имеющим семью в родном государстве или обладающим высоким профессиональным положением с хорошим достатком, многократные визы выдаются охотнее. Посольства считают эти условия гарантом возвращения просителя визы домой.

Самым важным фактором в получении многократной визы является предоставление консульству убедительных причин необходимости в частых посещениях стран Шенгенской зоны. У каждой страны свои требования к запрашивающим мультивизу, но есть некоторые общие закономерности между ними.

• Виза MULT на полгода дает возможность нахождения в странах Шенгенской зоны в пределах трех месяцев за полугодие. Выдача подобной визы возможна, если в прошлом имеется несколько однократных или двукратных разрешений.
• Виза MULT на 1 год позволяет посетителю Шенгенской зоны пребывать на ее территории по 90 дней в каждое полугодие одного года. Оформление годовой визы возможно, если за последние 2 года были использованы 2 однократные или 2 двукратные визы.
• Виза MULT на 2 года работает также по принципу 90 дней в полгода и выдается, если имеются 2 ранее оформленные годовые мультивизы.
• Виза MULT на 3 года требует наличие минимум двух годовых мультиштампов и особые обстоятельства – частые деловые встречи или гостевое приглашение от резидентов ЕС.
• Мультивиза на 5 лет также выдается тем, у кого уже есть два годовых штампа в недавнем прошлом. Чаще всего такую визу выдают предпринимателям, общественным деятелям, госслужащим, профессиональным спортсменам, деятелям в сфере искусства, научным сотрудникам, а также собственникам недвижимости в странах Шенгенской зоны.

Пакет документов для туристических поездок

Для осуществления туристических визитов в страны Шенгенской зоны нужно не только иметь стандартный минимум документов, но и подготовить несколько дополнительных справок:

• подтверждение проживания (сведения о брони в отеле, либо уведомление о предоставлении жилья от приглашающего лица);
• подтверждение маршрута (оплаченные билеты в два конца, данные о бронировании путевки или документ, описывающий планы путешествия).

Отправляясь в путешествие по Шенгенской зоне важно придерживаться двух правил:

• правила «первого въезда» – первый въезд должен происходить именно в ту страну, консульство которой предоставило визу;
• правила «основной страны» – срок нахождения в стране назначения должен быть больше времени, проведенного на территории других стран.

Подтверждение платежеспособности

Консульства всех стран Шенгенского соглашения с особым пристрастием проверяют документы о финансовой состоятельности просителя визы, чтобы не допустить проникновения нелегальных трудовых мигрантов.

К подобным документам относятся:

• справка с места трудоустройства;
• выписка с банковского счета;
• спонсорское письмо.

Справка с места трудоустройства не имеет общепринятой формы, но ключевые моменты остаются фиксированными для всех:

• документ должен быть выполнен на бланке организации, заверенный печатью и подписью руководителя, и содержать контакты фирмы или ответственного лица для подтверждения представленных сведений в случае, если посольство решит их проверить;
• сведения о доходах за последние 6 месяцев или более;
• указание общего трудового стажа в данной организации;
• наличие информации о получении отпуска на время поездки с сохранением рабочего места за сотрудником.

Для лиц, занимающихся индивидуальной предпринимательской деятельностью, доказательством финансовой состоятельности могут служить документ о регистрации фирмы и справка об учете организации в налоговой инспекции. В некоторых случаях предпринимателю достаточно иметь только справку из налоговой о доходах за последние 6 месяцев.

Выписка с банковского счета за последние 3 месяца или полгода должна подтверждать, что у заявителя имеются финансы для проживания на территории Шенгенской зоны в течение всего периода планируемой поездки.  Сумма определяется из расчета 40-70 евро в сутки.

Важно, чтобы в выписке были представлены расходные и приходные денежные операции за указанный период времени.

Документ оформляется на бланке выдающего учреждения с печатью и подписью начальника ответственного отдела.

Спонсорское письмо предоставляется в консульство гражданами, не имеющими постоянной работы и не способными оплатить путешествие самостоятельно. Документ составляется лицом, финансирующим поездку.

Текст может быть в свободной форме на русском языке, но должен содержать следующую информацию:

• паспортные данные как заявителя, так и его спонсора;
• название страны въезда и перечисление всех стран, которые входят в планы посещения;
• сроки поездки;
• адреса проживания обеих сторон;
• подтверждение согласия об оплате всех расходов, связанных с путешествием, включая форс-мажорные обстоятельства.

Выступать в качестве спонсора может любой человек, имеющий достаточное финансовое обеспечение.

Правила заполнения анкеты

К заполнению анкеты нужно подойти со всей ответственностью и внимательностью, так как любая погрешность может стать причиной отказа в получении визы.

Общие правила заполнения анкеты:

• изложение информации допустимо на русском и английском языках, а также на языке той страны, в посольство которой происходит обращение;
• инициалы лица, подающего заявление, должны быть написаны латинским шрифтом и соответствовать оригинальному написанию в паспорте, независимо от выбранного языка;
• допускается использование только печатных букв;
• сведения о приглашающей стороне и название забронированной гостиницы также пишутся латинскими буквами;
• заполняется только левая сторона бланка, так как правая предусмотрена для представителей консульства;
• бланк анкеты должен быть заполнен чисто и аккуратно без помарок;
• все графы и строки анкеты заполняются без пропусков;
• если в анкете есть вопрос, не имеющий отношения к заявителю, в соответствующей графе ставится прочерк или «не относится»;
• использовать можно только синие чернила;
• подпись заявителя не должна пересекать контур рамки.

В настоящее время доступно заполнение анкеты в онлайн-режиме. Формуляры анкет доступны на сайтах посольств в разделе «онлайн-анкета». Формуляр содержит 4 страницы, которые нужно распечатать на двух листах А4.

Посольство не принимает анкеты, распечатанные неправильно. Еще одна страница документа должна содержать штрих-код, подтверждающий прохождение регистрации на сайте. Подпись заявителя ставится на распечатанной и заполненной форме анкеты.

Требования к заграничному паспорту и его копии

Заграничный паспорт при подаче заявления в консульство на получение шенгенской визы должен соответствовать определенному ряду требований:

• отсутствие обложки и сторонних бумаг внутри;
• опрятный внешний вид без замятых, грязных или порванных страниц;
• наличие подписи владельца удостоверения;
• наличие минимум двух чистых страниц;
• действие документа 3 месяца после окончания поездки;
• срок действия паспорта менее 10 лет к моменту подачи заявления;
• качественная копия первой страницы документа.

Шенгенская виза, оформление которой уже происходило в прошлом, при новом запросе не должна быть действительной. Например, если имеется действующая виза во Францию, то получить разрешение на въезд в Германию невозможно. Для этого необходимо аннулировать старую визу в консульстве выдавшей ее страны.

Требования к фотографиям

Фотографии, предъявляемые в посольство, должны быть сделаны в студии профессиональным фотографом. К ним предъявляются требования относительно стиля, света и личных аксессуаров, предписанных для постоянного ношения.

Требования к качеству фотографий:

• время съемки – не ранее, чем за полгода до подачи заявления;
• размер – 35х40 мм;
• компоновка лица и плеч таким образом, чтобы лицо занимало 70-80% фото;
• резкость и контрастность;
• направление взгляда человека строго в камеру;
• умеренная яркость;
• высокое разрешение;
• печать на качественной фотобумаге.

Требования к стилю и освещению:

• выполнение фото строго фронтально с четким контуром лица;
• открытые глаза;
• отсутствие закрывания глаз челкой;
• нейтральная мимика с закрытым ртом;
• локальный фон, лучше белый;
• правильный свет, не создающий теней на лице;
• отсутствие эффекта «красных глаз».

Требования к оптическим очкам и головным уборам:

• глаза сквозь очки должны быть видны полностью;
• недопустимо наличие бликов на стеклах очков;
• недопустимы затемненные стекла в очках;
• по возможности тяжеловесная оправа очков должна быть заменена на более изящную, чтобы открыть лицо;
• головные уборы при съемке запрещены кроме случаев, когда это необходимо по религиозным причинам, но при этом лицо должно быть максимально открыто.

Страховка

Наличие страхового полиса является обязательным условием для получения шенгенской визы.

Страховка избавляет ее владельца от непредвиденных расходов при ухудшении здоровья на территории Шенгенской зоны на:

• амбулаторное и стационарное лечение;
• покупку лекарств;
• консультации врачей;
• вызов скорой помощи;
• неотложную стоматологическую помощь;
• эвакуацию в экстренных случаях;
• репатриацию останков в случае летального исхода.

Для оформления страхового полиса необходимо иметь ИНН, гражданский и заграничный паспорта.

Оформить страховку можно на сайте страховой компании или при очной встрече в ее офисе. При электронном оформлении полиса клиенту будет предложено заполнить анкету и произвести оплату страхового сбора, используя карту или электронный кошелек.

При оформлении страховки в офисе страховщика нужно будет ответить на ряд вопросов, касающихся планируемой поездки, а после оплатить полис. Электронная страховка признается такой же действительной, как и распечатанная на официальном бланке.

Рекомендуется во время поездки всегда иметь фотографии страхового полиса в мобильном устройстве.

Стоимость страховки зависит от следующих параметров:

• выбранного тарифа страхования;
• суммы страховой выплаты;
• срока действия документа;
• возраста и качества здоровья заявителя.

При необходимости в страховой полис можно включить случаи, не касающиеся медицины.

Не все проблемы со здоровьем оплачиваются страховкой. К нестраховым случаям относятся любые заболевания хронического характера и психические расстройства. При происшествии чрезвычайного случая с потерей здоровья в нетрезвом состоянии или под действием наркотиков страховой полис также не покрывает расходы, связанные с лечением.

Со стороны консульств стран Шенгенского соглашения к медицинскому полису есть определенный перечень требований:

• Полис должен быть действительным весь срок путешествия. Лучше создать дополнительный временной коридор продолжительностью в 15 дней на случай, если обстоятельства потребуют задержаться.
• Зона покрытия полиса территориально должна охватывать всю Шенгенскую зону.
• Полис не должен содержать франшизы – установленной страховщиком суммы, не подлежащей возмещению.
• Страховка должна возмещать не только расходы, связанные с медицинским обслуживанием, но и с репатриацией при гибели застрахованного лица.
• Минимальная сумма страхования должна составлять 30000 евро.

Собеседование

При подаче документов на получение шенгенской визы необходимость в собеседовании возникает только в том случае, если у сотрудников консульства имеются подозрения о желании заявителя вернуться назад. Чаще всего интервью проводят с молодыми девушками брачного возраста или безработными, не имеющими официального подтверждения о достаточном количестве финансов.

Иногда собеседование может проводиться по телефону. Обычно это происходит при недостатке какой-либо информации в предоставленных посольству документах.

Оформление визы для несовершеннолетних

Получение шенгенской визы несовершеннолетними имеет свои особенности. Дети до 16 лет могут въезжать в Шенгенскую зону по визе, вклеенной в паспорт родителя. С 16 лет ребенок может путешествовать по собственному заграничному паспорту.

Для получения визы несовершеннолетним лицом нужно предоставить следующий пакет документов:

• свидетельство о рождении;
• форму заявления с подписями обоих родителей или одного родителя, имеющего право опеки в случае развода;
• решение суда при опекунстве одного из родителей;
• при выезде ребенка с одним родителем – наличие письменного согласия второго;
• при самостоятельном путешествии ребенка – письменное согласие обоих родителей или родителя с правом опеки;
• подтверждение финансовой состоятельности родителей;
• обоснование целей поездки.

Особенности первого получения визы

Шенгенская виза, оформление которой происходит в первый раз, выдается на краткосрочный период. Обычно этот срок составляет запрашиваемое заявителем количество дней. В данном случае лицо получает гостевую, деловую или туристическую визу категории С и подкатегории С1.

Долгосрочные визы с первого раза оформляются крайне редко и происходит это обычно при чрезвычайных условиях и в случаях острой необходимости.

При первом обращении заявителя возможно оформление долгосрочной национальной визы категории D при условиях поступления в учебное заведение Шенгенской зоны или заключения трудового контракта на продолжительный срок.

Стоимость шенгенской визы

Оплата консульского сбора шенгенской визы составляет 35 евро. При срочном обращении цена возрастает до 70 евро. Оплата происходит в рублях по текущему курсу Центрального банка на момент обращения в посольство.

При сотрудничестве со сторонними компаниями требуется дополнительная оплата услуг сервиса, средняя стоимость которых составляет 100 евро.

С некоторых групп граждан консульский сбор не взимается. К ним относятся:

• дети до 6 лет;
• инвалиды всех групп и лица, следующие с ними в сопровождении;
• члены семей РФ, которые постоянно проживают на территории Шенгенской зоны на официальных условиях.

Сроки оформления и получения визы

Рассмотрение стандартных запросов на получение визы в страны Шенгенского соглашения происходит 10 календарных дней. Срок обработки срочных обращений – 3 рабочих дня. При этом учитываются национальные праздники стран. Рекомендуется подавать заявления за 2 недели до планируемого путешествия.

При приеме документов заявителю выдается номер, по которому можно отслеживать статусное положение заявления на сайте посольства. Он дает возможность посмотреть где в текущее время проходят документы, но узнать какое именно решение приняло посольство таким образом нельзя.

Причины отказа

Оповещение об отказе в получении визы, как правило, сопровождается письменным изложением причин. Если такой документ посольством предоставлен не был, заявитель может подать апелляцию не позднее, чем через 3 дня после получения отказа.

Причинами отказа могу быть:

• поддельные документы;
• недостающие справки;
• ошибки в документах или заявлении;
• негативные сведения о заявителе в базе Schengen Information System (неоплаченный штраф, нарушение порядка на территории Шенгенской зоны в предыдущие поездки);
• за последние полгода заявитель уже находился на территории Шенгенской зоны 90 дней.

Получение визы после отказа остается возможным при исправлении предписаний посольства. Например, ее можно получить если отказ произошел из-за неполного набора документов или наличия ошибок в них. Если же отказ был получен по причине недействительности документов, то, вероятно, оформить визовое разрешение будет невозможным.

Оформить шенгенскую визу вполне реально для всех желающих. Для этого только нужно тщательно изучить все требования консульств стран Шенгенской зоны и выполнить их строго в соответствии с правилами.

Автор: Пелагея

Оформление статьи: Владимир Великий

Видео про получение Шенгенской Визы

Как получить шенгенскую визу на 5 лет: