Электронная регистрация на самолет. Что это, зачем, как сделать самостоятельно

Вряд ли можно отыскать человека, который хотя бы раз не слышал об электронной регистрации на самолёт. За счёт стремительного развития высоких технологий популярность этой услуги возрастает с каждым днём.

С помощью онлайн регистрации можно сэкономить личное время, потому что процедура позволяет получить посадочный талон в удобное время и не требует обязательного посещения здания аэровокзала. Процесс электронной регистрации не отнимет много времени даже у не самого опытного пользователя. А список авиаперевозчиков, предоставляющих такую услугу, пополняется ежемесячно.

Особенности электронной регистрации

Нет ничего удивительного в том, что услуга онлайн бронирования на самолёт имеет повышенный спрос у граждан.

Преимущества такой регистрации заключаются в следующем:

• Возможность сэкономить личное время. Для регистрации на полёт потребуется уделить 5-10 мин., воспользовавшись подходящим вариантом (на сайте перевозчика или терминал в здании аэровокзала).
• Возможность пройти регистрацию за 24 ч до момента вылета, что позволяет человеку подобрать оптимальное время, когда его ничего не будет отвлекать.
• Возможность выбора посадочного места. В настоящее время указанная функция доступна практически у каждой авиакомпании. Естественно, гораздо больше удовольствия доставит перелёт, если самостоятельно подобрать своё место в салоне. Особенно актуальной эта функция становится при регистрации билетов для всей семьи.

Кроме того, онлайн регистрация позволяет распечатывать посадочный талон в удобное время и в удобном месте.

Способы регистрации

Электронная регистрация на самолёт у большинства авиаперевозчиков стартует за 24 ч до полёта. При том оканчиваться процедура может всего за 40 мин. Если человек держит в планах приехать в аэропорт вплотную ко времени отправления авиалайнера и пройти регистрацию через терминал, тогда стоит заранее уточнить временные рамки процедуры на интернет-ресурсе авиакомпании.

Важно понимать, что принципиальных отличий между процедурой регистрации на электронной странице перевозчика и в стационарном терминале нет. Небольшие нюансы кроются в ситуации, когда человек использует для покупки билета бонусы или мили.

Терминал не сможет предоставить информацию о наличии привилегий, тогда как официальный ресурс не только выдаёт сведения о балансе акционного счёта, но и предлагает различные варианты покупки посадочного талона с использованием накопленной скидки.

Через терминал

Электронная регистрация на самолёт, проводимая с помощью стационарного терминала, подразумевает обязательное посещение аэропорта. Появление необходимого рейса в терминале может произойти в диапазоне времени от 3 до 12 ч. до вылета. При этом на стойках с персоналом регистрация всегда начинается за несколько часов до отправления воздушного судна.

Окончание регистрации всегда происходит одновременно и в терминалах самообслуживания, и на стойках.

Важно помнить, что в одной авиакомпании могут быть установлены различные временные рамки для регистрации людей на рейс. К примеру, по одному направлению процедура закончится за 30 мин до полёта, а по другому у пассажира не будет возможности получить посадочный билет уже за 1 ч до отправления авиалайнера.

Отыскать регистрационную стойку в помещении аэровокзала, а вместе с ней и терминал не составит проблем. Для этого в зале ожидания функционирует информационное табло, на котором представлены сведения о вылетающих и прилетающих рейсах. В этом списке человеку необходимо отыскать свой самолёт по номеру рейса.

Напротив будет высвечиваться информация о том, доступна ли регистрация, либо когда она начнётся. Здесь же будут указаны и номера стоек. Нумерация стационарных постов идёт по возрастанию.

Стоит обратить внимание на то, что некоторые стойки проводят регистрацию исключительно пассажиров, вылетающих бизнес-классом. Если гражданин летит экономом, тогда стойка для регистрации будет по соседству. Возле стоек располагаются и терминалы самообслуживания.

На сайте

Электронная регистрация на самолёт на официальном интернет-ресурсе авиаперевозчика потребует от гражданина обязательного подтверждения регистрации на сайте. Для этого следует ввести запрашиваемые системой сведения в специальное поле, подтвердить их достоверность, соотнеся с паспортной информацией, а также данными в билете.

Как только система подтвердит успешную регистрацию, пользователю придёт электронная версия посадочного ваучера, содержащая все данные о будущем авиапутешествии.

Этот документ перевозчик может отправить в следующих форматах:

• QR-код;
• PDF файл;
• файл, имеющий расширение .pkpass.

С этой секунды электронный вариант талона на разрешение посадки в самолёт становится единственным подтверждением права гражданина подняться по трапу на авиалайнер. Помимо регистрации на официальном ресурсе авиакомпании в интернете можно выбрать и внести оплату за дополнительные опции, если человек планирует ими воспользоваться.

Как зарегистрироваться на рейс

Электронная регистрация на рейс, выполняемая на самолёте любой авиакомпании, не является сложным процессом. Чтобы процедура увенчалась успехом, достаточно выполнять действия в определённой последовательности. В первую очередь, следует побеспокоиться о покупке билета, потому что вместе с ним выдаётся номер бронирования.

Далее необходимо уточнить у авиаперевозчика, какой временной промежуток отводится для онлайн регистрации. В большинстве случаев, она начинается за сутки до вылета и оканчивается за 30 мин. Однако лучше заранее получить исчерпывающую информацию по данному вопросу, потому что в одной компании могут быть разные правила для некоторых рейсов.

Какие данные вводить

Электронная регистрация на самолёт подразумевает посещение сайта перевозчика, после приобретения билета с номером бронирования. После подтверждения данных пользователя следует отыскать на главной странице раздел под названием «Регистрация», ввести имя и фамилию (обязательно латиницей и согласно паспорту), а также указать номер на билете, либо брони.

Далее перед пользователем откроется окно, где необходимо проверить правильность сведений о рейсе, а также указать запрашиваемые системой данные из паспорта.

Как выбрать место

Одновременно с внесением личной информации гражданин может подобрать для себя свободное место в салоне.

Если система автоматически присвоила человеку номер места не стоит расстраиваться, так как его всегда есть возможность изменить. Для этого достаточно кликнуть на кнопку «Изменить» и самостоятельно забронировать незанятое кресло.

Как получить и распечатать посадочный талон

Когда процедура регистрации будет окончена, готовый талон для посадки в самолёт придёт на адрес электронной почты, указанный при регистрации пользователя на сайте. Распечатать документ можно в любом месте, к примеру, дома или здании аэровокзала.

Если человек часто пользуется услугами одного перевозчика, тогда можно скачать и установить на смартфон мобильное приложение.

Это позволяет сделать процедуру получения посадочного талона ещё проще, потому что документ будет выслан QR – кодом. Для получения бумажной версии документа будет достаточно приложить телефон к сканеру в здании аэровокзала.

Как зарегистрировать и сдать багаж

Провести оформление багажа также можно на сайте перевозчика. За счёт такой функции можно не просто заранее зарегистрировать чемоданы или ручную кладь, но и сдавать без очереди вещи на стойке регистрации.

Для того чтобы сдать зарегистрированный багаж, можно использовать несколько способов:

1. Оставить вещи на специальной стойке для приёма багажа (baggage drop–off). Здесь сотрудник аэропорта примет чемоданы и отправит их в самолёт. Это вариант принято считать самым распространённым способом за счёт его быстроты и удобства.
2. Обратиться на стойку записи на рейс. Важно понимать, что именно в этом месте собираются самые крупные очереди перед вылетом.
3. Использовать автоматическую стойку для приёма багажа. Этот вариант подходит для тех, кто привык всё делать самостоятельно. Здесь нет сотрудников, и в случае затруднения ждать помощи не стоит. Минусом автоматических стоек считается то, что такое оборудование могут позволить себе лишь самые технически оснащённые мировые аэропорты.

Особенности онлайн регистрации у самых популярных авиаперевозчиков

Электронная регистрация на самолёт предоставляется пассажирам практически всех авиакомпаний, осуществляющих перевозки. Гражданин обязан понимать, что у каждого авиаперевозчика есть собственные правила по рассматриваемой процедуре.

Аэрофлот

Компания «Аэрофлот» является крупнейшим авиаперевозчиком в стране. Отыскать подробные сведения о прохождении процедуры онлайн бронирования можно на официальном сайте.

Из основных моментов стоит отметить:

• Зарегистрироваться по большинству направлений можно за сутки. При этом оканчивается процедура за 30-45 мин. до отправления самолёта.
• Онлайн бронирование доступно пассажирам, вылетающим на рейсе без малолетних детей (до 2 лет), а также не нуждающимся в предоставляемых дополнительно сервисах.
• Гражданин может получить электронную версию талона для посадки на все вылеты, за исключением совершающих перевозку пассажиров в Индию и США.
• Сдать оформленный багаж можно на стационарном посту Drop Off. Если указанные стойки отсутствуют в здании аэровокзала, тогда чемоданы сдаются на стационарном посту оформления пассажиров.

Кроме того, если человек не сумел заранее позаботиться о распечатке посадочного талона, тогда сделать эту нехитрую процедуру можно в центрах услуг, располагающихся в терминалах под буквами F и D в здании аэровокзала «Шереметьево».

Трансаэро

Авиакомпания «Трансаэро» предлагает своим пассажирам пройти процедуру записи на вылет за 30 ч до момента отправления самолёта. При этом окончится бронирование за 1 ч. Если гражданин проходит оформление на авиалайнер, направляющийся в США, то выдача электронного талона на посадку прекращается за 4 ч до взлёта.

Кроме того, в случае отправления из киевского аэропорта «Жуляны», а также центрального пекинского аэропорта, банкогского аэровокзала и всех городов США, человек обязан подойти к сотруднику за стационарной стойкой оформления для подтверждения введённых на сайте паспортных сведений.

UТair

Онлайн бронирование места на авиалайнеры авиаперевозчика «Utair» стартуют за 24 ч и оканчивается за 1 ч до полёта. Записаться на чартерный авиалайнер таким способом не получится.

Пассажиры, совершающие вылет из аэропортов определённых городов, обязаны отыскать стойку оформления и подтвердить правильность введённых паспортных сведений, а также заверить распечатанный талон на посадку. Если самостоятельно распечатать посадочный талон не получилось, тогда сделать это можно на стационарной стойке регистрации.

S7 Airlines

Услуга онлайн бронирования предоставляется и сибирским авиаперевозчиком «S7». Актуальные сведения о процедуре, а также правила её прохождения, указаны на официальном сайте компании. Здесь же можно ознакомиться со списком направлений, на которые регистрация через интернет имеет ряд ограничений.

Пройти процедуру можно за 30 ч. до вылета. По большинству маршрутов она оканчивается за 50 мин. Пассажир должен успеть передать багаж сотрудникам не позднее, чем за 40 мин. до вылета самолёта. Важная особенность касается граждан, вылетающих с младенцами. Онлайн бронирование для такой категории пассажиров доступно с ограничением по выбору посадочного места в салоне самолёта.

Авиакомпания «Россия»

Старт регистрации доступен за сутки и оканчивается за 45 мин. до полёта. Пассажирам стоит быть внимательными, так как перевозчик оставляет за собой право внести изменения в номер выхода на посадку, прописанный в посадочном талоне.

Узнать актуальную информацию можно в здании аэропорта на информационном табло.

Ограничения по времени касаются не только регистрации, но и сдачи багажа. Так, приём чемоданов прекращается за 40 мин. до вылета воздушного судна. Передать багаж пассажирам, имеющим на руках электронный талон, можно без соблюдения очереди на стационарном посту оформления. Некоторое время назад, электронное бронирование мест на авиалайнеры перевозчика проходит на сайте «Аэрофлота».

«Уральские авиалинии»

Пройти онлайн запись на самолёт авиаперевозчика «Ural Airlines» можно за 23 ч. до момента отправления авиалайнера. Окончание процедуры, в большинстве случаев, происходит за 4 ч. до полёта. Если пассажир планирует вылет из аэропорта, расположенного в уральской столице, то получить электронный талон можно за 12 ч. до полёта.

При этом пройти регистрацию уже не получится, когда до отправления самолёта остаётся 1 ч. Для граждан, планирующих зарегистрироваться на чартерный рейс авиакомпании, выдача талонов начинается за 6 ч. Пассажирам транзитных маршрутов регистрация доступна за 12 ч. до полёта.

Если человек летит самолётом компании вместе с младенцем, тогда после электронной регистрации и распечатки соответствующего подтверждения ему необходимо подойти к стационарной стойке в здании аэровокзала для обмена документа на талон посадки.

К сожалению, компания предоставляет на выбор таких пассажиров ограниченное количество мест. Сдать зарегистрированный багаж можно в аэропорту на стойке Drop Off, либо на стационарной стойке с персоналом.

«Вим-Авиа»

Большинство небольших авиаперевозчиков выставляют идентичные временные рамки для прохождения электронного бронирования места. К примеру, компания «Vim Airlines» открывает доступ к функции за сутки до вылета, и прекращает его за 4 ч. до отправления самолёта.

«Azure Air»

Таблица:

Условия для прохождения регистрация

Особенности авиакомпании

Гражданин приобрёл билет на самолёт, вылетающий из московского Домодедово, новосибирского Толмачево, красноярского Емельяново, екатеринбургского Кольцово, краснодарского Пшковский, владивостокского Кневичи, благовещенского Игнатьево, хабаровского Новый, тюменского Рощино. Кроме того, в списке есть ещё с десяток городов, билет на рейс из которых можно забронировать через интернет. Все остальные города пока находятся в стадии разработки, и доступ к регистрации компания ещё не предоставила. Пассажир не берёт с собой в самолёт животных. Гражданину не нужны дополнительные услуги, к примеру, сопровождение инвалида или несовершеннолетнего.

По причине специфики чартерных перевозок компания настоятельно рекомендует получить информацию о вылетах на официальном сайте авиакомпании. Кроме того, у пассажиров «Azure Air» зачастую возникает много вопросов, связанных с различными обстоятельствами. Самыми распространёнными проблемами и их решениями являются: Пройти оформление багажа можно на стационарной стойке регистрации рейса в здании аэровокзала. Каждый пассажир обязан уделить внимание правилам перевозки багажа. Если чемоданы по одному из параметров превысят установленные габариты, тогда человеку придётся внести оплату за провоз сверхнормативного багажа. Для того чтобы сдать личные вещи в багажный отсек понадобится предъявить контролёру бумажную версию посадочного талона. В аэропорту стоит проверить временные рамки, отведённые перевозчиком на оформление пассажиров. На большую часть вылетов получение талонов начинается всего за 2 ч., а прекращается за 40 мин. до отправления авиалайнера. В аэропорту все пассажиры перевозчика обязаны пройти контроль со стороны службы безопасности. Если рейс будет международным, тогда потребуется заполнить таможенные документы и урегулировать прочие формальности. Допуск пассажиров в салон самолёта оканчивается за 25 мин. до полёта. Поэтому стоит рассчитать время прибытия к месту отправления с учётом прохождения необходимых предполётных процедур. Перед оформлением на рейс стоит изучить правила и инструкции обеспечения безопасности на борту авиалайнера.

Важно помнить, что пройти запись на рейсы указанной авиакомпании можно лишь в браузере Internet Explorer, так как во всех иных браузерах приложение может давать сбои или ошибки.

Условия и требования к онлайн регистрации

Онлайн бронирование запрещено проходить следующим гражданам:

• Детям, планирующим перелёт без сопровождения совершеннолетнего.
• Страдающим тяжёлыми формами заболеваний, а также гражданам с ограниченными возможностями.
• Планирующим перелёт вместе с домашним или диким животным.
  
• Туристам, вылетающим с бронью от туроператора.
• Группе лиц, общее количество людей в которой превышает 9 человек.
• Перевозящим особые или опасные грузы, нуждающиеся в прохождении дополнительного осмотра службой безопасности и получении специального разрешения к транспортировке.

Пройти электронную регистрацию на самолёт не так сложно, как кажется людям, никогда не сталкивавшимся с указанной процедурой. Если не получится использовать для бронирования специальную форму на сайте перевозчика, всегда можно получить посадочный талон в здании аэропорта в терминале или на стойке регистрации.

Оформление статьи: Лозинский Олег

Видео об электронной регистрации на самолет

Как зарегистрироваться на рейс онлайн: